Service Administration Officer (tijdelijk)

Als Service Administration Officer ga je onderdeel uitmaken van het interne service planningsteam, waar men verantwoordelijk is voor een nauwkeurige planning van de Field Service Engineers voor installaties en onderhouden/storingen. Hierin ben jij verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van de servicebezoeken.
De volgende zaken behoren tot jouw takenpakket:

• Je verzorgt de facturatie nadat je het servicerapport hebt verwerkt en gecontroleerd
• Je neemt factuurvragen van de klant in behandeling
• Je volgt offertes op die voortkomen uit een servicebezoek
• Je heb contact met klanten en interne afdelingen (Finance, Planning en Engineers) via mail of telefonisch

• Je bent zelfstandig maar schroomt niet om contact op te nemen met verschillende partijen om je dossiers compleet te maken
• Je haalt voldoening uit het uitzoeken van dossiers
• Je bent erg nauwkeurig en administratief sterk. Kostenbewustzijn is van uiterst belang.
• Je bent vertrouwd met SAP of hebt veel ervaring met ERP-systemen
• Kennis van Microsoft Dynamics is een pré
• Je bent 28 tot 32 uur beschikbaar in de periode van juli/augustus tot februari.
• Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend

Je komt terecht in een nuchter en stabiel bedrijf dat marktleider is in zijn vakgebied. Sysmex is een mensgerichte organisatie waar je echt gezien wordt. Naast een prettige werksfeer word je ook beloond met een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, bestaande uit: een marktconform salaris, 32 vakantie dagen obv 40 uur, reiskostenvergoeding, pensioensregeling en een sportvergoeding. Wij hebben een fijne werkplek bij ons kantoor in Etten Leur maar gedeeltelijk thuiswerken behoort ook tot de mogelijkheden.